Ieder mens heeft recht op de bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, zo staat in de grondwet. Dat betekent dat er grenzen zijn aan de uitwisseling van informatie over personen door professionals. Om ervoor te zorgen dat die informatie-uitwisseling binnen ZAT’s zorgvuldig gebeurt is een privacyprotocol en een privacyreglement ontwikkeld.
Een privacyreglement van een ZAT bouwt in de regel voort op het privacyreglement van een school of WSNS-verband. Omdat vele daarvan zo’n reglement nog niet hebben, is een voorbeeldreglement ontwikkeld. In onderstaande handreiking is naast het protocol en het reglement, nog een toelichting van de juridische materie opgenomen.
Bij informatie-uitwisseling over een kind moeten ouders altijd toestemming geven. Daarnaast is instemming ook een mogelijkheid om het anoniem bespreken van een kind. In zeer uitzonderlijke gevallen kan hiervan afgeweken worden. Dit wordt samengevat in het 'ABCD voor verwerking en uitwisseling van persoonsgegevens'.