In een zorg- en adviesteam werkt een groot aantal zorgpartners samen met de school. Zij zetten elk hun specifieke expertise en wettelijke taken in en vullen elkaar daarbij aan om de functies van het ZAT snel en doeltreffend te kunnen realiseren: goede hulp en ondersteuning bieden bij door scholen gesignaleerde problemen bij jeugdigen en hun gezinnen
Het landelijk kwaliteitsprogramma en jaarlijkse monitoring door het NJi Onderwijs & Jeugdzorg laat zien welke partijen minimaal aan het ZAT zouden moeten deelnemen om snel, kwalitatief en effectief te kunnen werken. Dat verschilt in primair-, voortgezet- en middelbaar beroepsonderwijs. Maar ook op regionaal niveau bestaan er verschillen in de samenstelling van de ZAT’s. Lokale omstandigheden kunnen aanleiding geven om andere partijen in het ZAT op te nemen.
Met onderstaand voorbeeldconvenant kan je afspraken tussen de verschillende partners die betrokken zijn bij het ZAT vastleggen. Het is met dit model mogelijk per locatie aanpassingen te maken wat betreft de deelnemende partijen, beoogde inzet en functies, enzovoort. Een belangrijk onderdeel verder is de formulering van het gezamenlijke doel van het ZAT. Dit vormt namelijk mede de grondslag voor de uitwisseling van persoonsgegevens in het kader van de privacybescherming in het ZAT.